各種証明書の交付申請について
岡山県立岡山工業高等学校の卒業生に対して、証明書を発行します。
必要な書類を確認して、交付申請を行ってください。
受付時間：平日（月～金）8:30～16:50
土日・祝日および学校閉庁期間は、証明書の発行はできません。
証明書の種類
| 種 類 |
証明内容 |
所要日数（来校の場合） |
発行期間の制限 |
手数料 |
| 卒業証明書 |
卒業年月日、卒業した学科 |
即日（約20分） |
なし |
1通370円 |
| 単位修得証明書 |
在学期間中の修得単位数 |
即日（約30分） |
卒業後20年間 |
| 成績証明書 |
在学期間中の各学年の成績 |
平成8年3月までの卒業生：卒業後20年間
平成9年3月以降の卒業生：卒業後5年間 |
| 調査書 |
在学期間中の成績、修得単位数のほか
出席状況・健康状況・担任の所見 |
即日の発行はできません
事前にご連絡をください。 |
・英文の証明書は即日発行できません。必ず事前にご連絡ください。
・発行期間を過ぎた場合、「証明書を発行できない」旨を記載した証明書を発行します。
・資格取得等で定められた様式での証明書の発行についてのご質問等は、学校事務室までお問い合わせください。
各種証明書の交付申請方法
証明手数料支払い方法フローチャート
①岡山県電子申請サービスを利用し、学校事務室または郵送で交付を受ける場合
岡山県電子申請サービスから申し込みをしてください。
電子申請サービスURL：
https://apply.e-tumo.jp/pref-okayama-u/offer/offerList_detail?tempSeq=33493
電子申請サービス入力方法
学校が内容確認を行い、不備が無ければ、申請の受理と手数料の支払いについてメールでお知らせします。
手数料の納付確認後に証明書を発行します。
※手数料の支払い方法は、クレジットカードまたはペイジーのみです。
（ペイジー：官公庁や地方公共団体等に、公共料金・税金等を納付するためのサービスのこと。ペイジーでご利用いただける納付方法はインターネットバンキングに限ります。）
※郵送をご希望の場合は、証明手数料のほかに郵送代をご負担いただきます。
※学校で証明書を受け取られる場合も、クレジットカードまたはペイジーでお支払いください。事務室窓口でのお支払いはお受けできません。
納付が確認できない場合は、来校されても、証明書をお渡しできません。
②学校事務室で申請する場合
事務室窓口で交付願を記入していただきます。
あらかじめ、「氏名」「生年月日」「卒業年月」「必要な証明書の種類」「来校予定日時」をご連絡いただきますと、窓口での待ち時間が短縮され、スムーズに証明書を受け取ることができます。
TEL 086-252-5231
来校の際には、次のものを持参してください。
・身分を証明するもの（運転免許証、健康保険証等）
・証明手数料 1通につき370円（なるべくキャッシュレスでのお支払いをお願いします。現金も可能です。）
※キャッシュレス取扱ブランド
クレジットカード：Visa、Mastercard、JCB、AMERICAN EXPRESS
電子マネー：iD、交通系IC、Edy、nanaco、WAON
コード決済：PayPay、楽天Pay、d払い、auPay、メルペイ、ゆうちょPay
※申請者本人が学校に来られない場合は、本人が自署した
委任状と代理人の身分証が必要です。
③郵送で申請し、交付を受ける場合
次の１～４の必要書類を学校事務室宛に郵送してください。作成後、返送します。
1.
証明書交付願 記入例
2.身分を証明するもの（運転免許証、健康保険証等）のコピー
3.返信用封筒（切手を貼り、住所・氏名を記入してください。）
切手額や封筒のサイズについては下の図を参考にしてください。
４．証明手数料 1通につき370円（郵便為替または現金書留）
定額小為替により納付いただく場合、釣銭は現金ではなく、郵便切手を返送します。
※代理人による申請の場合委任状
、代理人の方の身分証のコピー
（参考）返信用切手額・封筒のサイズ一覧
| 証明書の種類 |
返信用封筒のサイズ |
発行部数 |
切手代 |
| 卒業証明書 |
長形3号 |
1-3部 |
84円 |
| 4-7部 |
94円 |
単位修得証明書
成績証明書
調査書
|
角形2号 |
1-2部 |
120円 |
| 3-7部 |
140円 |
速達、簡易書留をご希望の場合は、料金分の切手を追加してください。
（送付先）
〒700-0013岡山県岡山市北区伊福町4-3-92 岡山県立岡山工業高等学校 事務室
留意点
- 証明書によっては作成時間のかかるものがありますので、余裕をもって申請してください。
申請書類等に不備がある場合、発行できませんので申請前に再度確認してください。
- 交付申請書等は、ボールペンまたはインクで記入してください。（消えるボールペン不可です。）
- ファックス及びメールでの申請書の受付はしておりません。
- 各種証明書は、卒業時の氏名で交付されます。
